团总支组织结构及运转机制：
团总支，全称是中国共青团总支部委员会，是在党委和共青团团委领导下的青年团总支部委员会的简称。根据学院党总支和校团委的工作部署和要求，结合本学院积极开展各项工作，加强广大学生的思想道德建设。负责制订本学期工作计划。主要负责贯彻落实学院党总支和校团委布置的各项任务，执行校党委和校团委的决议，定期总结工作，及时汇报工作情况。团总支下设部门如下：青年工作部、信息宣传部、综合事务部、青年志愿者协会（机电分会）、舞韵艺术团。具体职责如下：
青年工作部
部门职责：
1、负责统筹全院的组织建设和组织管理工作,以及团总支、学生会各项活动的组织和协调工作及各班团支部的基础建设工作；
2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
3、负责发展优秀团员，推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作，组织各团支部开展团日活动工作；
4、督促检查系部团总支、团支部组织.生活开展情况;协助团委做好奖励工作和.团总支平时考核工作。
5、熟练操作智慧团建系统以及第二课堂的活动审核与申报表的统计；
运转机制：
1、对新成员进行工作培训，帮助新成员尽快熟悉工作内容，了解部门运转机制，熟练掌握各个系统的操作；
2、由筹划组安排合适的时间，每月召开2～3次部门例会。各组反映现阶段工作情况，对工作中存在的问题及时上报并由中心组负责记录，统一解决；
3、每次例会部长与副部长做下阶段工作安排，月底之前将本月工作总结汇总后上报团总支书记与副书记；
4、不定期抽查各团支部工作开展情况，检查团支部规范化手册的填写，通报各团支部青年大学习完成率，对于团建工作态度不端正，敷衍完成工作的团支部做出相应的通报批评；
5、认真做好平时对各团支部及团支部书记的考核记录，在评选优秀团支部与优秀团支书时做到有据可查；对于工作突出的团支部申请予以奖励，对工作中态度不端正的团支部书记应及时上报团总支书记与副书记进行人员调换；
6、尽早策划本学年团日活动具体安排，召开21级团支书例会，尽早着手准备活动流程，争取在历年不变的关键流程中展现出新的环节；
信息宣传部
部门职责：
1、组织各个部门，做好每项活动的宣传工作，设计学院各大活动的宣传展板，各个节日的活动海报以及培养和选拔活动主持人的工作；
2、协助配合其他学生组织全面开展工作，做好团总支、学生会活动的宣传工作，关注大局，做好团员思想教育工作，及时宣传团中央和党的政策方针、社会热点和校园焦点；
3、对学院大小事件进行及时的报道、宣传。并能够把各种精神、活动通过各种形式予以宣传、报道；
4、做好学生各种活动的新闻图片采集，文字材料的组织与写作，并做好及时地宣传。
运转机制：
1、加强信息宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我院学生会的宣传工作再添亮点。
2、积极挖掘和培养人才，为我院信息工作注入更多新鲜血液。
3、充分利用好展板和橱窗栏，做好院会活动总结和宣传工作以及信息发布。
4、改革部门内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间。
5、把信息宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
综合事务部
部门职责：
1、工作计划以及对公共物品的管理；
2、设立值班人员在办公室进行保洁打扫，营造一个舒适方便的办公环境，并帮助老师处理办公室的工作事务；
3、调节开展各项工作，处理好团总支、学生会的各项日常事务，负责团学内重大会议的组织安排、会议记录等工作，各部门举办活动的公共物品管理；
4、协调老师、主席团与团总支、学生会各部门及各学院学生会的交流与联系。
运转机制：
1、在人员的调度上也会进行合理分配调整；
2、进行各种常用办公软件的技能培训，以及整理，分类规划能力；
3、可分为以下主要任务
（1）“统筹”为主要任务例：消息下发，流程单，综合素质测评，评奖评优，学院各类名单统计，各项活动举办做好前期的工作准备与工作安排等；
（2）“实行”为主要任务例：每日卫生打扫，为老师同学们提供良好的工作和学习环境，会场的布置，物资的申请与归还，协助各部门活动的开展工作等；
（3）“宣传”为主要任务 例：日常协助组织、通知召开各项会议，作好会议记录，负责活动的策划，新闻稿的撰写等；
（4）“连结”为主要任务 例：负责每日的值班任务，发挥上传下达，承上启下作为老师与同学之间的纽带，组织协调各部门之间的配合与工作；
青年志愿者协会（机电分会）
部门职责：
1、加强学院学生思想政治引领，践行社会主义核心价值观，弘扬良好道德风尚，促进社会文明进步和和谐社会建设，展现学院风貌，树立本协会形象；
2、为了更好的扩大同学们的视野，应尽职尽责做好广大同学与外界的交流，丰富同学们的课余文化生活；
3、负责团总支、学生会各项活动过程中的后勤保障；
4、志愿者注册、活动记录登记，及志愿者证的保管；
5、与校青协密切联系，开展各项工作；
6、举办各类志愿服务活动；
7、负责所招募的志愿者的管理工作；
运转机制：
1、加强部门凝聚力，努力把青年志愿者协会建设成一个团结，和睦的大家庭。不仅仅是部门内部，积极与其他分会多交流，多接触，通过举办活动拉近新成员之间的距离，是青年志愿者协会不仅仅是青协里的朋友，更是生活，学习上的朋友。
2、召开部门会议，逐步建立部门新成员在活动策划，活动能力，活动宣传，对青年志愿者的了解的培训，宣传部的海报及其宣传工作的准备，秘书处的新闻稿及其策划书的学习，组织部组织活动等的能力。
3、完善通知考勤制度，做好每次活动，会议的通知，考勤。规范会议记录，活动策划，活动总结。在开展部门工作时，应该要注意分工的合理化，避免分配不均。多调动成员的积极性，工作责任心及认真的工作态度。
4、为成员提供一个展现自我的舞台，锻炼他们各方面的能力，多与他们交流，了解他们学习和生活上面的问题，与他们交流的同时传授一些工作经验，通过交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察。
5、加强志愿者文明礼仪规范，并加以学习推广，以进一步提升志愿者自身的形象，树立青年志愿者意识。
6、利用节假日等多次举办活动，让新生更能体会到作为一名青年志愿者应该做的事，合理的利用时间，做高效率的工作，在活动中锻炼新生，培养新鲜血液。
舞韵艺术团
部门职责：
1、主要负责我院各种文艺活动的策划，如舞蹈、歌曲、器乐、语言等；
2、坚持创新，编排各类全新的精品节目，并进行节目储备。及时为学校的各类活动提供优秀节目；
3、举办我院专属特色文艺晚会，使我院的师生课余生活更加丰富；
4、正确引导学生艺术活动发展方向，制定文艺骨干培养计划，吸收优秀的表演人才。同时发掘各类优秀的文艺人才，建立人才储备库，使广大学生受到艺术设计的熏陶。
5、参与其他各种校级院级文艺活动；
运转机制：
1、不断加强思想品德修养，认真完成接下来的各种工作和学习任务，努力加强自身艺术修养；
2、在原有基础上加强艺术团与大学生活动中心，校艺术团的关系，以便更好的联系到每项活动所需的场地，音响，乐器和服装，活动得以更好的开展；
3、加强艺术团的内涵建设，通过每次例会的时间和团员们共同学习科学发展观的内涵和外延；
4、积极打造我院学生会品牌级我院艺术团品牌，继续扩大我院艺术团在全校的影响力；
